ВІЙСЬКОВИЙ ОБЛІК

РЕКОМЕНДАЦІЙНИЙ ПЕРЕЛІК

документів, які повинні бути у працівника підприємства, організації, установи і навчального закладу, на якого покладено обов’язки з питань військового обліку та бронювання

I. Папка № 1

Документи щодо військового обліку

Закон України «Про військовий обов’язок і військову службу».
Закон України «Про оборону України».
Закон України «Про мобілізаційну підготовку та мобілізацію».
Порядок організації та ведення військового обліку призовників і військовозобов’язаних, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 07 грудня 2016 року № 921
Інструкція з військового обліку військовозобов’язаних і призовників, затверджена наказом Міністра оборони України від 15 грудня 2010 року № 660.
Обов’язки облікового працівника з ведення військового обліку та бронювання, затверджені керівником установи і підписані обліковим працівником.

7. Витяг з наказу керівника установи про призначення працівника, відповідального за ведення військового обліку і бронювання військовозобов’язаних із зазначенням особи, яка заміщує цього працівника на період відпустки або хвороби.

8. Річний план роботи з ведення військового обліку.

9. Порядок бронювання військовозобов’язаних за органами державної влади, іншими державними органами, органами місцевого самоврядування та підприємствами, установами та установами на період мобілізації і воєнного часу, затверджений постановою Кабінету Міністрів від 04 лютого 2015 року    № 45. (витяг)

10. Постанова КМ України від 28.12.2000р. № 1921 "Про положення про військово-транспортний обов’язок».

11. Журнал перевірок стану військового обліку та бронювання військовозобов’язаних та призовників.

II. Папка № 2

Документи щодо бронювання військовозобов’язаних

1. Інструкція щодо бронювання військовозобов’язаних з мобілізації та на воєнний час.

2. Перелік (витяг з переліку) посад та професій військовозобов’язаних, які підлягають бронюванню на період мобілізації та на воєнний час.

3. Книга обліку передачі спеціального військового облік, військових квитків та особових карток.

4. Книга обліку бланків спеціального військового обліку .

5. План заходів щодо вручення посвідчень про відстрочку від призову на період мобілізації та на воєнний час військовозобов’язаними, які заброньовані згідно з переліками посад і професій .

6. План заміни працівників, які вибувають у разі мобілізації та у воєнний час.

7. Відомість про чисельність працюючих та військовозобов’язаних, які заброньовані згідно з переліками посад і професій, та військовозобов’язаних, які підлягають бронюванню.

III. Папка № 3

Листування щодо військового обліку

    Справа, в яку підшиваються документи з питань військового обліку та бронювання, в тому числі:

усі види звітів і відомостей (другі примірники);
списки військовозобов’язаних та призовників на день проведення звірки карток ф. П-2 з обліковими картками військкомату;
річні плани робіт з військового обліку та бронювання за минулий рік з відмітками про виконані заходи (плани можуть оформлятися в окремій книзі);
розпорядження та інші документи з питань військового обліку.

IV. Картотека

Особові картки на військовозобов’язаних і призовників зберігаються винятково в алфавітному порядку в окремій картотеці, яка поділяється на чотири групи:

перша група – особові картки на військовозобов’язаних офіцерського складу;

друга група – особові картки на військовозобов’язаних рядового, сержантського та старшинського складу;

третя група – особові картки на військовозобов’язаних-жінок;

четверта група – особові картки на призовників.

На військовозобов’язаних, заброньованих за підприємствами, установами і організаціями на період мобілізації і воєнного часу, особові картки виділяються окремо в кожній групі.

Особові картки на осіб, виключених з військового обліку за віком чи за станом здоров’я, зберігаються у загальній картотеці підприємства, установи чи організації.

Організація зберігання документів картотеки особових карток на військовозобов’язаних і призовників на підприємствах, в установах і організаціях повинна відповідати вимогам загального діловодства.

РЕКОМЕНДАЦІЙНИЙ ПЕРЕЛІК
рекомендаційний перелік документів, які повинні бути у працівника з питань військового обліку в сільській раді.

I. Папка № 1

Документи з мобілізаційної роботи

1. Розпорядження військового комісара ОМВК з питань готовності.

2. Інструкція сільському (селищному, міському) голові.

3. Обов’язки посадових осіб сільської (селищної, міської) ради про порядок їх роботи.

4. План роботи на відповідний рік.

5. Схема оповіщення апарату посилення.

6. Розрахунок оповіщення військовозобов’язаних та постачальників техніки.

7. Список уповноважених (посильних).

8. Документація пункту збору сільської (селищної, міської) ради.

9. Рішення сільської (селищної, міської) ради щодо виділення автотранспорту для оповіщення та подання військовозобов’язаних на пункт збору ОМВК.

10. Іменні списки особового складу, який відправляється на збірний пункт ОМВК.

11. Номери телефонів автогосподарств, які постачають техніку.

II. Папка № 2

Документи щодо призову на строкову військову службу

1. Списки юнаків 20__ р. н., які підлягають підготовці до строкової військової служби.

2. Списки юнаків 20__ р. н., які підлягають приписці до призовної дільниці, додаток № 2.

3. Списки призовників, які стоять на військовому обліку у виконкомі сільської ради.

4. Облікові картки допризовників (у разі необхідності).

5. Алфавітні списки (облікова форма № 278 Міноборони) юнаків 15-ти та 16-ти річного віку, які підлягають диспансеризації. Списки представляються у відділ охорони здоров’я районної державної адміністрації та міських (міст обласного значення) рад.

III. Папка № 3

Документи щодо обліку офіцерів запасу

Указ Президента України «Про Положення про військовий квиток осіб рядового, сержантського і старшинського складу та Положення про військовий квиток офіцера запасу»  від 30.12.2016 року № 582/2016
Вказівки ОМВК по обліку офіцерів запасу.
 Списки ветеранів війни, за категоріями.
 Журнал обліку виклику офіцерів запасу в ОМВК.

IV. Папка № 4

Документи військового обліку сержантів (солдатів) запасу

Закон України «Про військовий обов’язок і військову службу».
Закон України «Про оборону України».
Закон України «Про мобілізаційну підготовку та мобілізацію».
Указ Президента України «Про Положення про військовий квиток осіб рядового, сержантського і старшинського складу та Положення про військовий квиток офіцера запасу»  від 30.12.2016 року № 582/2016
 Порядок організації та ведення військового обліку призовників і військовозобов’язаних, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 07 грудня 2016 року № 921
Інструкція з військового обліку військовозобов’язаних і призовників, затверджена наказом Міністра оборони України від 15 грудня 2010 № 660.
Книга руху військовозобов’язаних і призовників.
Витяг з розпорядження сільського (селищного, міського) голови про призначення відповідальної посадової особи за ведення військового обліку.
Розпорядження та інші документи щодо ведення військового обліку.
Перелік питань, які підлягають перевірці стану військового обліку.
Журнал обліку (список) підприємств, організацій і установ, розташованих на території сільської (селищної, міської) ради.
Книга обліку військовозобов’язаних, визнаних інвалідами і знятих з військового обліку за станом здоров’я.
Книга обліку військовозобов’язаних, які заявили про зміни в стані здоров’я і підлягають додатковому медичному освідченню.
Другі примірники донесень про зміну облікових даних, що подаються у військкомат до 5 числа щомісяця.

15. Книга обліку передачі військових квитків військовозобов’язаних (бланки розписок).

16. Журнал перевірок стану військового обліку.

17. Плани роботи з військового обліку на рік і місяць.

18. Журнал обліку (списки) учасників бойових дій.

19. Журнал обліку (списки) учасників війни.

20. Журнал обліку (списки) інвалідів війни.

21. Журнал обліку (списки) інвалідів військової служби.

22. Журнал обліку (списки) учасників бойових дій на території інших держав.

23. Журнал обліку (списки) учасників ліквідації та постраждалих від аварії на ЧАЕС.

V. Картотека

Картки первинного обліку на військовозобов’язаних зберігаються в алфавітному порядку в картотеці, яка поділяється на чотири групи:

перша – картки первинного обліку на військовозобов’язаних офіцерського складу;

друга – картки первинного обліку на військовозобов’язаних рядового, сержантського та старшинського складу;

третя – картки первинного обліку на військовозобов’язаних-жінок;

четверта – картки первинного обліку на військовозобов’язаних, знятих з військового обліку.

Картки первинного обліку на військовозобов’язаних, які мають на руках мобілізаційне розпорядження складаються окремо за командами, у них за військово-обліковими спеціальностями, посадами та прізвищами.